Berlaku Efektif dengan Mendahulukan yang Utama

Posted by admin in Pengembangan Diri On May 23, 2013

Stephen R Covey dengan Pelajarannya tentang 7 Kebiasaan Manusia Efektif mengajarkan pada Langkah Ketiga yakni : “Mendahulukan yang Utama”.  Pengertian Mendahulukan yang Utama ini ibarat Anda mempunyai beberapa Pilihan dalam sebuah Pekerjaan, maka Anda perlu menentukan Mana Prioritas Nomer Satu dan Mana yang dapat menjadi Prioritas Berikutnya.  Dalam sebuah Simulasi Cerita, Stephen R Covey memberikan beberapa Batu Besar dan Batu Kecil untuk bisa dimasukkan semuanya dalam Sebuah Ember.  Pada tahap Awal Anda mungkin lebih cenderung memasukkan Batu Kerikil Kecil terlebih dahulu karena mudah, namun ternyata cara ini tidak memungkinkan banyak Batu Besar (Utama) masuk dalam Ember.  Insight yang dapat Anda pelajari diantaranya adalah:

1.  Kegiatan-kegiatan Kecil dan Remeh cenderung hanya menghabiskan Waktu Anda.

2.  Kegiatan Besar (Utama) yang didahulukan akan memberikan Ruang untuk Kegiatan Kecil.

Dalam sebuah Simulasi lainnya Anda dapat menggambarkan Waktu 24 Jam pada selembar Kertas, dengan membubuhkan Skala Vertikal 1 sampai 24 untuk Jam dalam Sehari, dan Skala Horisontal 1 sampai 60 untuk Usia Hidup.  Selanjutnya Anda dapat menggariskan pada Lembar Kertas, waktu-waktu yang dipergunakan sejak Lahir sampai saat ini untuk semua Kegiatan Anda seperti Tidur, Makan, Minum, Mandi, Bekerja, Ibadah, dan lainnya.  Setelah itu potonglah bagian Kertas yang Anda gariskan tersebut dan lihatlah Berapa Sisa Waktu Anda yang Ada?.  Sungguh sangat Sedikit Waktu Tersisa Anda.  Karena itulah Gunakan Waktu sebaik mungkin dengan Kegiatan yang Utama yang dapat berdayaguna bagi Pengembangan Diri.

Mendahulukan yang Utama adalah Indentifikasi Hal yang Telah Anda lakukan beberapa Tahun lalu dan Sudah seperti Apa Pencapaian Anda saat ini.  Apakah yang akan Anda raih untuk waktu kedepannya dan Perubahan seperti Apa yang Anda Inginkan.

Dalam Konsep Manusia Efektif ini, Anda perlu memahami Matriks Aktivitas yang sangat berpengaruh pada Diri Anda. Matriks atau Kuadran Kegiatan yang Anda lakoni dalam hidup terbagi menjadi 4 macam yakni:

1. Penting – Mendesak
2. Penting – Tidak Mendesak
3. Tidak Penting – Mendesak
4. Tidak Penting – Tidak Mendesak

Kuadran I : Penting – Mendesak

Kegiatan yang tidak dapat Anda tunda atau hindari dan harus segera direalisasikan agar tidak terjadi kontradiksi dikemudian. Penting dan Mendesak adalah Kegiatan yang perlu Respon Cepat untuk menghindari Kerusakan berkepanjangan.  Kegiatan Kuadran I ini seperti misal : Kecelakaan Lalu Lintas, Serangan Jantung, Bencana Alam, Meeting Closing Akhir Bulan dan lainnya.  Aktivitas Penting dan Mendesak ini merupakan sebuah Aktivitas Tiba-tiba yang “mungkin” tidak diperkirakan sebelumnya.

Kuadran II : Penting – Tidak Mendesak

Kegiatan dan Aktivitas yang dapat Anda lakukan untuk waktu tertentu karena merupakan sebuah Aktivitas yang “akan” dilakukan pada masa datang.  Penting karena akan menjadi Performa Masa Depan Anda dan Tidak Mendesak karena masih dapat dipersiapkan dengan jauh lebih baik dan waktu yang memadai.  Kegiatan di Kuadran II ini diantaranya seperti : Perencanaan Bisnis, Membangun Networking, Belajar Ilmu Baru, Membaca Literatur, Activity Plan dan lainnya.  Kegiatan dikuadran II yang tidak dilakukan dengan baik dapat menjadi kegiatan yang bergeser ke Kuadran I, sehingga meningkatkan Stress dan Tekanan Kerja Anda.  Aktivitas disini adalah Aktivitas Proaktif dengan Mendisiplinkan Diri.

Kuadran III : Tidak Penting – Mendesak

Merupakan sebuah Respon yang terburu-buru sehingga menjadi kegiatan yang sia-sia.  Seperti misal Anda mengikuti Tren Telepon Genggam yang berganti setiap 6 bulan, dimana ini adalah sebuah Aktivitas yang Tidak Penting karena Telepon Genggam Anda masih Berfungsi dengan Baik, namun karena Lingkungan sangat Berpengaruh maka Anda menggantinya dengan Model terbaru.  Contoh lainnya seperti Rekan Kerja yang mengajak Makan Siang Bersama sementara Anda masih banyak Target Pekerjaan yang belum selesai dan Anda mengikuti Acara Makan Siang tersebut.

Kuadran IV : Tidak Penting – Tidak Mendesak

Akhir dari Ketegangan Kerja dan Stress Berlebihan yang berdampak Anda Menyerah dan Pasrah dengan Keadaan.  Semisal Target Penjualan yang tidak pernah Tercapai dalam 6 bulan terakhir, maka Anda akan berkata bahwa ini sudah biasa dan tidak perlu Usaha Lebih untuk Mencapainya.  Anda akan bersantai-santai dengan Waktu yang Ada.  Kegiatan dan Aktivitas Kuadran IV lainnya seperti Begadang, Nonton Film, Melamun, Iseng, Nimbrung dengan Obrolan Orang lain dan lain sebagainya.  Kuadran IV menjadi Muara dari Kuadran I akibat Pengerjaan Kuadran II yang tidak Disiplin.

Makin Anda memahami bahwa setiap Kegiatan ada yang Utama maka Anda akan paham Bagaimana Menjalani Sebuah Ritme Pekerjaan yang Baik dan memberikan Hasil Maksimal.  Menjadi Manusia Efektif adalah dengan Mendahulukan yang Utama dalm setiap Kegiatan dan Aktivitas Anda.

ikhtisar.com